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小智旅游助手

专为中小组团社、批发商、地接社打造的极简高效旅游业务管理系统。围绕订单、报价、计调、游客、客户、收付款和报表,把旅行社每天最重要的事管清楚、跑顺畅、算明白。

极简
上手快,流程短
业财
订单到利润闭环
SaaS
部署轻,升级快
三类
组团/批发/地接
小智旅游助手 · 管理后台
36
本周订单
¥18.6万
本月应收
12.8%
团队毛利
武汉周边2日游 — 成人×28 儿童×3已收款
华东五市报价单 — 已分享客户报价中
张导报账 — 门票/餐费/车费待审待审核
本月客户贡献排行已生成报表
核心价值

复杂留给系统,高效还给团队

不做笨重 ERP,不堆低频概念,只把旅行社最常用、最刚需、最能创造价值的流程做顺。

业务不再散

订单、游客、报价、派团、收款、报账围绕同一张订单沉淀,减少微信、Excel、纸质单据之间来回找信息。

账款算得清

订单产生应收,报账产生应付,收付款进入流水,利润随业务自然沉淀,老板不用每天追着问。

经营看得见

从订单走势、客户贡献、产品表现、渠道价值到利润变化,用数据判断下一步该主推什么、优化什么。

核心模块

订单、计调、财务、客户、报表一体化

覆盖中小旅行社日常高频动作,让销售、计调、财务、老板打开系统就知道该做什么。

订单管理

产品、出行日期、游客、客户渠道、订单金额、收款状态统一追踪。

快速报价

报价模板与分享页提升响应速度,减少口头沟通误差,成交快一步。

计调派团

派团单、导游、资源确认、出团通知模板统一管理,履约更稳。

游客档案

游客资料、证件、出行记录与订单关联,不再重复复制粘贴。

应收应付

客户收款、供应商付款、报账成本、收支流水形成财务闭环。

客户渠道

客户/渠道档案、商机线索、跟进提醒,让资源沉淀为公司资产。

导游报账

团队成本、导游报账、杂费审批沉淀到系统,方便财务核算。

经营报表

运营、销售、财务、利润、客户、产品多维分析,老板少靠感觉。

订单主线
从报价到收款,一条线跑通
报价生成与分享模板化报价,内容规范,客户查看更专业
订单统一沉淀游客、渠道、金额、出行日期与状态集中管理
计调派团执行导游、资源、通知、费用围绕团队统一安排
收付款与利润应收应付、流水、订单毛利自然形成闭环

订单全流程可追踪,业务不再散

小智旅游助手以订单为核心,把旅行社业务从“靠人记”变成“系统管”。销售创建订单后,游客、成本、财务、确认件、派团安排都可以围绕同一张订单展开。

  • 少漏单:订单不会散落在不同人的 Excel 和聊天记录里。
  • 少重复:游客信息、报价资料、团队成本可以复用沉淀。
  • 少追问:收款状态、执行进度、应收应付随时可查。
  • 好复盘:每条线路、每个团队、每个客户的利润都能逐步看清。
财务闭环
钱和利润,越忙越要算清
客户应收订单金额、已收、尾款、逾期账款清楚可查
供应商应付导游、车辆、酒店、门票、餐费等成本有出处
收支流水账户、收款、付款、报账串成财务记录
毛利分析看清哪些产品、团队、渠道真正赚钱

应收应付一体化,把账算明白

很多旅行社不是没赚钱,而是不知道钱到底赚在哪里、漏在哪里。系统把财务从“事后算账”往“业务过程中自动沉淀”推进,减少漏收、错付和月底核账压力。

  • 少漏收一笔款,就是利润:应收和尾款不再只靠人工提醒。
  • 少错付一笔款,就是风控:供应商付款与团队成本有据可查。
  • 早一天看清现金流,就是主动权:老板随时掌握账款和利润状态。
不同岗位价值

让每个岗位少做重复活,多掌控关键事

销售、计调、财务、老板看到的是不同界面和数据,但目标一致:把旅行社经营跑顺。

使用角色
过去常见问题
小智旅游助手创造的价值
老板/管理层

订单、利润、欠款、客户来源靠员工汇报,经营判断滞后。

随时看订单、应收应付、利润分析和经营报表,用数据判断主推产品和关键渠道。

销售/客服

报价慢、资料散、客户跟进靠个人微信,成交机会容易流失。

快速报价、客户渠道沉淀、商机跟进提醒,让响应更快,客户资源留在公司。

计调人员

派团、导游、通知、资源确认分散在表格和聊天记录里。

派团单、导游管理、出团通知模板统一管理,降低遗漏,提高履约效率。

财务人员

收款、付款、报账、供应商结算割裂,核账耗时。

应收、应付、收支流水、账户管理与订单业务联动,账款更清楚。

为什么选择小智旅游助手

适合中小旅行社的轻量级管理底座

旅游业务已经够复杂,管理系统不应该再复杂。先把高频刚需跑顺,再逐步规范企业经营。

极简好用

不做笨重 ERP,功能围绕真实业务展开,追求上手快、流程短、效率高。

旅游行业专属

线路产品、游客、派团、导游、供应商、报价、收付款更贴近旅行社日常。

业财一体化

订单、报账、应收、应付、收款、付款、利润分析形成闭环,减少重复录入。

适配多业态

组团社重订单和客户,批发商重产品和渠道,地接社重计调和成本。

SaaS 模式

部署轻、升级快、成本更友好,适合中小旅行社低成本启动数字化。

数据沉淀

订单、客户、供应商、账款和利润逐步沉淀为公司自己的经营资产。

数据决策

老板少靠感觉,多用数据看产品、渠道、客户、团队和现金流。

专业服务

深耕旅游行业,提供演示、培训、上线辅导与后续使用支持。

现在开始,让旅行社管理更简单

少一点混乱,多一点增长。预约演示,看看小智旅游助手如何帮你的团队把业务跑顺。