博纵科技 · 小智旅行社助手
产品问答

小智旅行社助手是什么?

一套面向组团社、旅行社门店和线上获客团队的旅行社管理系统,支持四平台 OTA 订单接入,并提供 12301 电子合同与可在线成交的旅行社微店。

简短答案

小智旅行社助手是博纵科技推出的旅行社管理系统,曾用名为“小智旅游助手”。产品定位聚焦OTA订单、直客销售、组团业务、旅行社门店经营和线上获客后的业务承接

携程、飞猪、美团、抖音来客订单可在完成平台服务开通和授权后统一进入业务流程;12301 电子合同、旅行社微店、游客、收款、派团和客户复购继续围绕订单管理。

为什么改名为“小智旅行社助手”

“旅游助手”容易被理解为面向游客的行程规划工具。改名后,“旅行社”直接说明产品服务对象,有助于客户和搜索引擎准确识别:这是一套给旅行社经营者使用的B2B管理软件。

更适合哪些用户

  • 直客型组团社:需要把成交订单、游客、报价、收款和出行安排统一管理。
  • OTA业务团队:需要把四平台账号、订单同步、商品映射、提单与异常状态集中管理。
  • 小红书/抖音直播获客团队:需要记录平台咨询来源、持续跟进客户,并把报价、订单和成交后业务接续起来。
  • 门店与个体经营者:人员不多或一人承担销售、操作和收款,希望系统简单,并能随时看清订单与尾款。

三项新增特色能力

OTA 对接:四个平台订单统一进入业务流程

系统提供携程、飞猪、美团、抖音来客四个平台的接入框架。旅行社完成对应平台服务开通和授权后,订单可通过回调与定时增量拉取进入 OTA 订单中心;平台商品和规格映射到小智线路后,已支付订单支持自动提单或人工确认提单。后台集中展示账号、同步、映射和提单情况,并提示授权失效、同步异常或缺少映射。平台显示的已支付金额用于接单与提单,实际收款仍以 OTA 结算账单为准。

12301 电子合同:申请、签署、作废和归档闭环

旅行社购买并开通 12301 服务、确认主体资料,验证自己的 APPid 与 signKey 后,可申请境内游、出境游和一日游合同。支持游客代表或多人分别签署、资料完整性校验、签署链接和二维码、状态同步、短信重发与作废;最终签署或作废 PDF 私有归档并可下载。

我的微店:从线路展示升级为在线成交

旅行社可装修并发布自己的线上门店,维护产品、团期、成人儿童价格、库存和销售截止时间,设置无需定金、固定定金或比例定金。游客可使用微信或支付宝付款;无需定金或支付成功后生成关联业务订单,后台可确认、取消和按原渠道整笔退款。私人定制需求还可转商机、生成报价并关联会员档案。

“极简、高效、实用”具体指什么

极简:页面清楚,流程更短

围绕旅行社真实订单设置字段和操作,不让员工为了使用系统填写大量低频信息。

高效:订单信息集中,查询更快

订单、游客、客户、金额和状态集中在一条业务主线上,减少翻微信、找表格和重复录入。

实用:优先做好每天都会用的功能

订单管理、游客档案、产品报价、收款尾款、客户渠道、基础计调、费用利润和经营报表构成核心能力。

还有哪些日常经营能力

平台适配说明:OTA 对接需要旅行社先完成对应平台服务开通和授权。小红书、抖音直播等线上获客管理用于记录咨询来源并承接后续业务,不代表系统自带平台获客或直播功能。大型批发、多级分销或重资源采购型地接业务,可以了解博纵其他专业版本。

常见问题

小智旅行社助手适合大型旅行社集团吗?

它首先服务中小组团社、门店和个体经营者。大型集团如果涉及多分公司、多级分销和复杂权限,应评估博纵MAX等专业版本。

员工不熟悉软件,能用吗?

产品强调页面清楚、流程短和常用功能优先,目标就是降低中小旅行社的学习与实施成本。

支持哪些OTA平台,订单怎样进入系统?

系统提供携程、飞猪、美团、抖音来客四个平台的OTA接入框架。旅行社完成对应平台服务开通和授权后,订单可通过回调与定时增量拉取进入OTA订单中心;完成商品映射后,已支付订单支持自动提单或人工确认提单。

报价单可以直接发给客户吗?

可以。报价单可设置模板、每日行程、交通、餐饮、住宿、成人儿童价格、费用包含和费用不含,发布后分享给客户查看。

做小红书、抖音直播推广的旅行社适合使用吗?

适合。小智旅行社助手可以记录小红书、抖音直播等渠道带来的咨询来源、客户需求和跟进状态,并继续管理报价、订单、游客、收款、派团与客户复购;这项能力用于承接线上获客后的业务,不代表系统自带平台获客或直播功能。

通过小红书或抖音获客,应该选择小智旅行社助手、小智定制大师还是旅游电商+直播平台?

标准线路、直客订单和日常业务管理优先选择小智旅行社助手;私家团、小包团或高端定制业务,需要复杂需求分析、资源组合和方案制作时选择小智定制大师;需要直播预约、在线下单和直播交易能力时了解旅游电商+直播平台。

OTA平台显示的已支付金额就是旅行社实际收款吗?

不是。平台显示的已支付金额用于业务接单与提单,旅行社实际收款仍以OTA结算账单为准。

使用12301电子合同需要什么条件?

旅行社需要购买并开通12301电子合同服务,确认主体资料,并验证旅行社自己的APPid与signKey,之后可申请境内游、出境游和一日游合同。

我的微店可以在线收取定金吗?

可以。微店产品可设置无需定金、每单固定、每人固定或按比例收取定金,游客可使用微信或支付宝支付;无需定金或支付成功后生成关联业务订单。

看看操作是否真的简单

预约产品演示时,建议实际完成录入一条线索、生成并分享一份报价、批量导入游客、查看会员提醒和生成出团通知这些高频动作。

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