分销商充值与退费：分销商充值的方法与步骤；分销商充值后退费的方法与步骤；

2020-09-26 02:31:26

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 一、分销商充值的方法方法有三种：

1、分销商提交充值申请：分销商线下打款后，自行提交充值申请并等待总部审批。总部财务核实入款情况，（确认无误后）审批通过，分销商账户余额完成充值更新；

2、总部反向给分销商充值：分销商线下打款后，通知总部核实入款情况，总部出纳确认无误后，代分销商提交充值申请，总部财务进行核实，（确认无误后）审批通过，分销商账户虚拟余额完成充值更新；

3、分销商在线自助充值：分销商端口有在线充值按钮，分销商点击在线充值按钮后——》选择支付方式（微信或支付宝）——》填写充值金额——》微信/支付宝扣款——》自助完成充值（无需总部审批）；

PS：要用在线充值的方式，组团社总部必须事先申请相关支付接口并完成在线支付接口配置，否则该功能不可用。

 

二、分销商充值后退费的方法与步骤

有些时候，分销商（加盟店）不做了，但账户上还有余额没有用完，要求总部退还账户余额，这个时候就涉及到了充值后退款的操作。具体方法步骤如下：

第1步，账单处理：总部先与门市把所有账目核对清楚（包括所有的订单应收与应付款、保险、合同以及是否存在交易未完成的订单等），没有处理完的账单账目必须要求分销商处理干净完毕；

第2步，订单扎帐：核实完毕后，对当前分销商的所有订单进行扎账冻结，防止清账后分销商再对订单进行修改变更等操作；

第3步，核对余额：完成上述第一步与第二步后，再对最终的分销商账户余额进行核对，检查当前余额是否 = “总充值流水 — 总消费流水 ”  ，若等于继续下一步，若不等于，细查原因，并酌情修复处理。

第4步，线上清零，线下打款：余额核实无误后，财务可以通过给分销商充值“负数”的方式，将分销商的账户余额进行“清零”操作，清零后，将多余部分的充值款线下支付给分销商即可。

第5步，冻结账号，合作结束：与分销商合作结束后，可将当前分销商账号进行冻结，禁止其再使用公司系统。