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退款问题:分销商尾款为什么会出现“负数”情况?出现后,需要做些什么?

2020-09-25 11:09:47



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一、分销商尾款为什么会变成“负数”?“负数”代表什么意思?

答:因为门市订单提交了减少变更后,还未及时提交退款申请,导致“已付款”>“应付款”所致。尾款为负数表示总部多收了门市的钱,负多少,代表总部要退还多少钱给门市。

 

二、需要做些什么?

答:等待门市提交“申请退款”操作。

 

 


 

PS:订单同时需要满足下面3个条件,分销商才能申请退款:

 

A、订单供应商接单状态为“已确认”状态;

解决:若订单不为“已确认”状态,需要供应商(或总部管理员代供应商)对当前订单进行确认操作;

 

B、订单尾款为“负数”(已付款超过实际应付团款);

解决:若订单不为“负数”,需要分销商提交减少变更,将订单应付款较少矫正正确;

 

C、分销商(或供应商)订单财务扎帐为“未扎帐”状态;

解决:若为订单为“已扎帐”状态,需要总部财务人员,针对当前订单取消订单扎帐;