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小智旅行社助手

面向直客与 OTA 业务组团社、旅行社门店和个体经营者的极简旅行社管理系统。功能简单、实用、好上手,让订单录得快、游客找得到、收款看得清。

极简
页面清楚,流程短
高效
少录入,查询快
实用
围绕每天常用功能
SaaS
打开网页即可使用
小智旅行社助手 · 管理后台
36
本周订单
¥18.6万
本月应收
12.8%
团队毛利
武汉周边2日游 — 成人×28 儿童×3已收款
OTA平台订单 — 游客资料已登记待出行
三亚5日游 — 尾款待收待跟进
本月直客与渠道订单汇总报表
实用特色功能

不是功能凑得多,而是每天真能省事

从客户咨询、报价成交,到游客录入、收款报账和派团通知,把旅行社经营中容易忘、容易散、容易重复的工作做成清楚的流程。

会员运营

老客户该联系谁,一眼就知道

  • 集中查看今日待跟进、逾期未跟进、本月生日、出游后待回访和长期未出游客户。
  • 会员档案记录累计消费、出游次数、偏好备注和历史出游情况。
  • 每次沟通都能新增跟进记录,让客户服务和复购不再只靠记忆。
商机线索

从咨询到成交,不丢一次跟进

  • 记录线索来源、意向产品、预算、人数、预计出行时间、负责人和下次跟进日期。
  • 按新线索、沟通中、已报价、洽谈中、已成交和已丢单推进阶段。
  • 跟进记录留痕,成交后可转为客户渠道,减少重复建档。
快速报价

一份专业报价,整理好就能分享

  • 报价模板可配置主题样式,并选择展示客户、行程、酒店、餐饮和价格等内容。
  • 逐日整理交通、用餐、住宿、行程图片,自动汇总成人、儿童价格和报价总额。
  • 设置有效期,保存发布后分享给客户;已有报价还能复制后继续修改。
游客名单

名单录入,不再一位一位慢慢填

  • 支持单条录入、批量粘贴录入和 Excel 名单导入。
  • 可下载标准导入模板,也能根据订单人数先自动生成待完善名单。
  • 游客资料跟随订单保存,查名单、核人数和后续派团更方便。
收款与报账

每一笔钱,都跟着订单走

  • 订单中查看应收、已收、尾款、结算项目、其它费用、成本和毛利。
  • 可发起收款、打印确认件和账单,并记录收款明细。
  • 报账支出、应付记录和订单附件集中留存,月底对账少翻资料。
派团执行

通知、名单和团队成本一条线完成

  • 把相关订单加入派团单,统一查看人数、营收、成本、毛利、导游、车辆和司机。
  • 团队报账可按人头等方式分摊并同步到订单成本。
  • 使用模板生成出团通知,填写集合、导游、紧急联系人和行李清单,并导出游客名单。
核心价值

简单到愿意用,实用到每天用

不把中小旅行社拖进复杂流程,只把组团社和门店每天最常用的事情做简单、做顺手。

录入简单

字段围绕真实订单设置,页面清楚、操作步骤短,新员工和个体经营者都更容易用起来。

处理高效

直客与OTA订单、游客、客户和收款集中管理,少翻聊天记录,少在多个表格之间来回找。

功能实用

优先做好订单、游客、收款、客户、基础计调和报表,不用为大量低频功能增加学习成本。

适用对象

更适合这三类旅行社经营者

业务模式越聚焦直客、OTA订单和门店零售,小智旅行社助手越容易发挥简单高效的价值。

直客型组团社

管理咨询成交后的订单、游客、报价、收款和出行安排,让销售与操作围绕同一份信息协作。

OTA订单团队

把来自不同OTA平台的订单、游客资料、金额和收款状态统一登记,减少平台外再建多套表格。

门店与个体经营者

人员少也能把订单和账款管清楚,不需要专门的信息化人员,不必先学习一套复杂ERP。

适配说明:这里的OTA订单管理是指对来自OTA平台的业务进行统一登记与跟进;是否支持某个平台自动抓单或接口直连,以实际开通服务为准。大型批发、复杂多级分销或重资源采购型地接业务,建议了解博纵其他专业版本。
核心模块

常用功能够用,操作流程顺手

围绕组团社、OTA业务团队和旅行社门店的高频动作设计,打开系统就知道下一步做什么。

直客与OTA订单

订单来源、产品、日期、游客、金额和状态放在一起,查单更快。

游客档案

游客资料、证件和出行记录跟随订单保存,减少反复复制。

产品与快速报价

常卖产品和报价内容可以复用,减少每次从头整理。

收款与尾款

应收、已收和待收金额清楚呈现,重要尾款更容易及时跟进。

客户与渠道

直客、老客户和订单来源统一沉淀,方便复购与渠道分析。

基础计调

派团、导游、通知和基础资源安排围绕订单记录,降低遗漏。

费用与利润

订单收入和相关费用逐步归集,帮助经营者看清订单毛利。

经营报表

查看订单、收款、产品、客户和渠道数据,经营不再只靠感觉。

订单主线
直客与OTA订单,一条线管清
报价生成与分享模板化报价,内容规范,客户查看更专业
订单统一沉淀游客、渠道、金额、出行日期与状态集中管理
基础计调执行导游、通知和费用围绕订单统一安排
收付款与利润应收应付、流水、订单毛利自然形成闭环

订单录得快、找得到、跟得上

小智旅行社助手以订单为核心。无论客户来自门店、微信还是OTA平台,成交后的游客、金额、收款和出行安排都可以围绕同一张订单记录,不再各管一张表。

  • 少漏单:订单不会散落在不同人的 Excel 和聊天记录里。
  • 少重复:游客信息、报价资料、团队成本可以复用沉淀。
  • 少追问:收款状态、执行进度、应收应付随时可查。
  • 好复盘:每条线路、每个团队、每个客户的利润都能逐步看清。
财务闭环
钱和利润,越忙越要算清
客户应收订单金额、已收、尾款、逾期账款清楚可查
供应商应付导游、车辆、酒店、门票、餐费等成本有出处
收支流水账户、收款、付款、报账串成财务记录
毛利分析看清哪些产品、团队、渠道真正赚钱

应收应付一体化,把账算明白

很多旅行社不是没赚钱,而是不知道钱到底赚在哪里、漏在哪里。系统把财务从“事后算账”往“业务过程中自动沉淀”推进,减少漏收、错付和月底核账压力。

  • 少漏收一笔款,就是利润:应收和尾款不再只靠人工提醒。
  • 少错付一笔款,就是风控:供应商付款与团队成本有据可查。
  • 早一天看清现金流,就是主动权:老板随时掌握账款和利润状态。
不同岗位价值

人不多,也能把业务管得井井有条

既适合一人承担多项工作的门店,也适合销售、操作和财务分工协作的小团队。

使用角色
过去常见问题
小智旅行社助手创造的价值
老板/个体经营者

自己接单、操作、收款,订单一多就容易忘记进度和尾款。

一个后台查看订单、游客、收款和利润,减少反复翻微信与表格。

销售/客服

直客和OTA订单来源不同,游客资料、金额与备注容易分散。

按来源统一登记订单,快速查询客户、游客、产品和收款状态。

操作/计调

出行日期、游客、导游和通知散在聊天记录里,容易漏项。

围绕订单完成基础计调和出行记录,交接更清楚、执行更稳。

财务/对账

平台订单、门店收款和尾款分别统计,月底核对耗时。

订单金额、已收、待收和相关费用集中查看,对账更省事。

为什么选择小智旅行社助手

极简、高效、实用,是明确的产品取舍

不追求看起来什么都能做,而是让组团社和旅行社门店的常用功能真正好用。

极简好用

不做笨重 ERP,功能围绕真实业务展开,追求上手快、流程短、效率高。

聚焦组团零售

重点服务收直客、做OTA订单的组团社和门店,不用被大型批发ERP的复杂流程拖慢。

订单信息集中

直客与OTA订单进入同一套管理方式,游客、金额、收款和状态更容易查找。

功能实用够用

保留高频刚需,减少低频模块和无效字段,让小团队愿意长期使用。

SaaS 模式

部署轻、升级快、成本更友好,适合中小旅行社低成本启动数字化。

客户数据沉淀

订单、游客、客户和账款逐步沉淀为门店自己的经营资料。

经营结果清楚

老板少靠记忆,多用数据看订单来源、产品、客户、收款和利润。

专业服务

深耕旅游行业,提供演示、培训、上线辅导与后续使用支持。

常见问题

关于小智旅行社助手

先确认业务是否匹配,再判断这套极简旅行社管理系统是否适合你。

小智旅行社助手是什么?

博纵科技面向直客与OTA业务组团社、旅行社门店和个体经营者推出的极简旅行社管理系统,主打简单、实用、高效。

适合哪些旅行社?

更适合以直客销售和OTA订单为主的中小组团社、门店和个体经营者,尤其适合正在使用微信和Excel管理业务的团队。

能管理OTA订单吗?

可以统一登记OTA订单、游客、金额和收款状态。是否支持某个平台自动抓单或接口直连,以实际开通服务为准。

和大型ERP有什么不同?

它聚焦中小组团社每天都会使用的功能,页面更清楚、流程更短、学习成本更低,不以复杂组织和大量低频模块为核心。

有哪些实用特色功能?

会员回访提醒、商机线索跟进、可分享报价、游客名单批量导入、订单收款报账,以及派团成本分摊和出团通知生成。

报价单可以直接分享吗?

可以使用模板整理每日行程、交通、餐饮、住宿、价格和费用说明,设置有效期后发布分享,也能复制已有报价继续编辑。

旅行社管理系统选型指南

简单实用,比功能堆得多更重要

如果正在从 Excel 和微信升级到系统化管理,可以先看是否适合自己的订单来源、人员规模和操作习惯。

旅行社管理系统怎么选?

从中小旅行社真实流程出发,看系统是否能把订单、计调、客户、账款和利润连起来。

查看选型指南

旅行社订单管理系统怎么选?

订单不只是登记信息,更要能承接游客、报价、收款、成本和执行进度。

查看订单管理文章

旅行社计调系统怎么选?

计调安排要围绕订单展开,让导游、车辆、酒店、门票、成本和财务有同一条主线。

查看计调系统文章

简单实用的旅行社管理系统怎么选?

组团社、OTA业务团队和门店选系统,先看操作是否简单、常用功能是否真正顺手。

查看选型文章

旅游管理系统主要解决什么问题?

把订单、计调、客户、应收应付和报表统一起来,减少信息分散和人工核账。

查看问题清单

小智旅行社助手是什么?

面向直客与OTA业务组团社、旅行社门店和个体经营者,主打极简、高效、实用。

查看产品问答
建议选型时不要只比较“功能数量”,更要看员工愿不愿意用、订单能不能快速录入、游客和收款能不能随时找到。小智旅行社助手的定位,就是先把组团社与门店最高频的业务管简单、管清楚。

现在开始,让旅行社管理更简单

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